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1 保持你的專業(yè)性

 

在寫作簡歷時，要時刻記住你是在一個商業(yè)環(huán)境中推銷自己。如果你是個初出校園的畢業(yè)生，就應(yīng)該通過簡歷讓HR感到你對未來職業(yè)生涯的充分準(zhǔn)備。有針對性的內(nèi)容和規(guī)范專業(yè)的格式都是你的簡歷必須做到的。

 

形式上，一份專業(yè)的簡歷應(yīng)當(dāng)符合以下9 點：

 

要疏密有致、主次分明

 

控制在一頁范圍內(nèi)

 

各種級別的字體要選擇適當(dāng)

 

不要使用框格

 

不要出現(xiàn)Resume字樣

 

不要以學(xué)校的Logo和名稱作為頁眉

 

不要出現(xiàn)個人隱私資料如性別，生日， 出生地等

 

將長串?dāng)?shù)字分開寫，降低辨識的難度

 

不要貼照片（公司要求除外）

 

使用時間逆序

 

打印你的簡歷時，應(yīng)該注意：

 

要使用白色或奶白色紙張

 

不要選擇彩色打印

 

不要選擇噴墨打印

 

不要用復(fù)印的簡歷

 

2 不要一份簡歷打天下

 

越是針對性強(qiáng)的簡歷越容易受到認(rèn)可。每個求職者，都必須為特定企業(yè)、特定職位，“量職打造”簡歷，一份簡歷打天下的時代已不存在。也就是說，在寫簡歷之前你要先決定自己的求職方向。分析出自己的優(yōu)勢及弱點，然后再選擇目標(biāo)企業(yè)及職位，并且要對目標(biāo)企業(yè)及職位需求情況有所了解。一份合格的求職簡歷應(yīng)該是“求職意向”清晰明確，所有內(nèi)容都應(yīng)有利于你的應(yīng)聘職位，無關(guān)的甚至妨礙應(yīng)聘的內(nèi)容不要敘述。

 

3 充分展示你的不同

 

簡歷是你的廣告，而廣告最重要的目的就是拿你的USP（Unique selling points）吸引別人的目光。如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現(xiàn)出UNIQUE的自我就需要發(fā)揮你的智慧，并遵從以下四個“說話”原則：

 

關(guān)鍵詞說話(Key Words)

 

關(guān)鍵詞是描述你專業(yè)活動或成就的表示技能的名詞或動詞詞組。HR們對每份簡歷的審查不是“閱讀”而是“掃描”。掃描的對象是什么呢？是關(guān)鍵詞！HR 們從簡歷中挑出所希望見到的關(guān)鍵字，并最終挑出合格的候選者來。

 

如何突出關(guān)鍵詞呢？

 

首先，是整個簡歷而言，一定給人的感覺是簡練：

 

多用動詞和名詞，程度副詞、形容詞少用

 

動詞說明行動力，數(shù)據(jù)增加說服力！

 

句子要短，不要用很復(fù)雜的句式。

 

一定要人一看就能抓住要點。

 

其次，要有很清晰的層次：

 

這里面就涉及到一個問題，很多同學(xué)在寫簡歷的時候，為了彰顯個性，會采用一些很特別的簡歷模板，以為這樣可以吸引HR。簡歷可以有一定個性，有創(chuàng)新，但是一要根據(jù)你自己的情況，比如你是做藝術(shù)的可以特別點。但是你的彰顯個性，你的創(chuàng)新一定要以專業(yè)、簡潔、不影響閱讀為前提。

 

再次，根據(jù)求職意向?qū)戧P(guān)鍵詞：

 

比如你求職人力資源相關(guān)工作，你可以在經(jīng)歷中頻繁使用與HR相關(guān)的專業(yè)詞匯（即關(guān)鍵詞），如筆試和面試資料、無領(lǐng)導(dǎo)小組面試等。

 

如果你沒有HR方面的實習(xí)經(jīng)歷，校園相關(guān)經(jīng)歷也會使HR看到你具備一定的HR專業(yè)素養(yǎng)，在一定程度上彌補(bǔ)了你沒有HR實習(xí)經(jīng)歷的缺陷；

 

如果你已經(jīng)擁有HR方面的實習(xí)經(jīng)歷，這樣的校園經(jīng)歷將更加增強(qiáng)了你的競爭力。

 

最后，提醒下喜歡用字體加粗來強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵詞的小伙伴們， 加粗可以有，但千萬不要多 ，強(qiáng)調(diào)過多等于沒有強(qiáng)調(diào)！

 

動詞說話 (Action Words)

 

避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel” 或“because”之類的詞語。使用過去時態(tài)。動詞要多使用實意動詞。例如在表達(dá)“做”的時候，我們應(yīng)該盡量選擇 “conducted” 、 “managed” 、“acted”、“worked”，而不要使用“did” 之類的非實意動詞。

 

數(shù)字說話 (Numbers’ Saying)

 

一定要把包含數(shù)字或百分比的陳述用量化方式表達(dá)出來。例如：Increased membership by over 25% ；或Achieved sales of over $1500 daily 。尤其是針對于表達(dá)自己工作成果中的成本降低，收益增加，和時間節(jié)省。

 

結(jié)果說話 (Results’ Saying)

 

表明以往工作的業(yè)績，業(yè)績就是個人能力的最好證明。

 

Review: 如何展現(xiàn)自己的USP？How to Show Your Unique Selling Point?

 

在你自己的簡歷中，綜合運用上面提到的四種方法：關(guān)鍵詞說話，動詞說話，數(shù)字說話和結(jié)果說話。一方面在形式上，條理清晰，重點突出；另一方面，在功能上，通過這樣的簡歷你和HR溝通的成本將大大降低，加大你在8-10秒之內(nèi)吸引HR眼球的競爭能力。

 

4 裁剪你的簡歷：PRI 原則

 

在寫作簡歷時的一個重要標(biāo)準(zhǔn)—— PRI 原則！什么是PRI 原則呢？成功的簡歷無非說明了兩個問題： 1. Why you? 2. Why me?

 

記住招聘經(jīng)理篩選候選人的標(biāo)準(zhǔn)：Position-Relevant Information (PRI)。對方需要你具備什么軟性素質(zhì)（如下圖中的素質(zhì)D、素質(zhì)E 和素質(zhì)F），你就可以給他提供什么，因為軟性素質(zhì)是可以替代，可以轉(zhuǎn)化的（如下圖中的素質(zhì)G 和素質(zhì)H）。而對方不需要的，你可以刪除于你的簡歷之外（如下圖中的條件C）。刪除與保留的標(biāo)準(zhǔn)，則參照你要申請的職位。面對自己眾多的經(jīng)歷，恰當(dāng)?shù)膭h除和保留才能去粗取精。

 

而在剪裁你自己的簡歷中除了明確的按照職位要求（Job Description）來選擇相關(guān)的經(jīng)歷，另一方面還要注意的是要盡可能多地了解行業(yè)或者你應(yīng)聘職位中的潛規(guī)則，在你的簡歷中通過各種經(jīng)歷來匹配這些潛規(guī)則。

 

5 東邊日出西邊雨

 

在求職過程中，最讓人痛苦的還不是面試之后收到一封rejection letter，而是根本連面試的機(jī)會都沒有，其原因往往是你的簡歷中存在一些硬傷，很快被挑剔的雇主識別，使你不再有機(jī)會說明你即使欠缺某些條件，也一樣能勝任工作。如何使招聘人員在看你的簡歷時留下深刻的印象？至少給你一次機(jī)會？你的潛意識可能會想“修飾”一下你過去的經(jīng)歷，但有許多其它的方法使你的簡歷更吸引人的同時依然保持真實性。以下對各種情況一一進(jìn)行分析：

 

GPA低怎么辦？

 

成績的“好”與“不好”本身就是一個相對的概念，因為不同的行業(yè)對于成績的要求也是不一樣的，比如投行，咨詢對于成績的要求較高，而Industry的公司則相對沒有那么高；在一個行業(yè)里面，不同的公司要求也是不一樣的，比如在咨詢公司里，BCG對于成績的看重程度就比別的咨詢公司要高。同時，一些專業(yè)性較強(qiáng)的公司，比如IT公司，就會更看重相關(guān)課程的成績，而不是總的成績。

 

針對這種情況，大家可以從以下幾個方面來著手：

 

突出相關(guān)的、高分的課程

 

建議大家將“相關(guān)的”、“相對高分的”課程寫到你的簡歷里面去，而“不相關(guān)”、“相對低分的”的課程就可以從簡歷中刪除。成績不高的同學(xué)可以采取這種方法來從一定程度上彌補(bǔ)這個硬傷。

 

突出工作、實習(xí)、社團(tuán)經(jīng)歷

 

“理論”與“實踐”不可能總是“兩全其美”。當(dāng)你“理論”知識基礎(chǔ)不扎實、學(xué)習(xí)成績不高的理由是因為你更多地關(guān)注了“相關(guān)實踐活動”的積累的話，那么一般情況下，HR他（她）會選擇原諒這位應(yīng)聘者的。

 

不是Native Speaker怎么辦？

 

這時我們又要求助于最重要的Professional Experience部分了，借工作經(jīng)驗讓HR們推斷出你的相關(guān)能力。比如，你想說自己英語口語能力強(qiáng)，如果在工作經(jīng)歷里面的某項中有一句話叫“工作語言為英語”，結(jié)論就很明白，而且說服力也很強(qiáng)。

 

畢業(yè)學(xué)校不好怎么辦？

 

你的畢業(yè)學(xué)校不好，但你可以展示你參加過學(xué)校范圍外的學(xué)術(shù)活動，或者參加過這樣那樣的培訓(xùn)計劃；如果你沒有足夠高的學(xué)歷，但是卻從事過通常意義上高學(xué)歷者負(fù)責(zé)的工作；如果工作經(jīng)驗非常豐富，你的簡歷甚至可以根本不包括教育經(jīng)歷這一部分。這樣，基本上可以避免你在第一輪時就被不明不白地淘汰，或許，還可以給你帶來一個意料之外的面試的機(jī)會。

 

工作歷史中有空缺怎么辦？

 

對于一些短期的空缺，例如幾個月的待業(yè)，你無需給予說明。你可以在簡歷中跳過那些空缺的月份。例如，你可以僅僅提供工作過的年份“2013年至2014年”。

 

6 借力打力

 

缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗則難找工作，但可以通過借力打力，充分展示你的優(yōu)勢，說明你具備相關(guān)的專業(yè)經(jīng)驗或者素質(zhì)，工作經(jīng)歷上的劣勢將被沖淡，聰明的雇主通過利弊權(quán)衡之后，很可能會對你網(wǎng)開一面，使你得到獲取工作的機(jī)會。

 

工作經(jīng)驗少怎么辦？

 

突出實習(xí)

 

實際上，實習(xí)工作的性質(zhì)或內(nèi)容同許多工作相似，它們都需要自律以完成多項任務(wù)。你也有可能早已學(xué)習(xí)過許多與你應(yīng)聘工作有直接關(guān)聯(lián)的事物。這些事物必須在技術(shù)欄中體現(xiàn)出來，就如你在工作經(jīng)歷欄體現(xiàn)出相關(guān)的工作經(jīng)歷。

 

突出社團(tuán)

 

比方說，在社團(tuán)中曾經(jīng)擔(dān)任過社長（或是創(chuàng)立社團(tuán)）有時就代表著領(lǐng)導(dǎo)能力，獨立或經(jīng)由團(tuán)隊合作安排跨校聯(lián)誼、建教合作等活動，可能代表著協(xié)調(diào)力、談判力、團(tuán)隊重視程度、或是開發(fā)市場的能力，利用社團(tuán)經(jīng)驗的填寫方式，可以有效幫助主管猜測你的個人特質(zhì)與個性，也是另類彰顯能力與評估發(fā)展性的指針。不過，在這里要注意的是，并不是每項社團(tuán)經(jīng)歷對求職者都有幫助，也不是每一次的校內(nèi)活動都有正面的意義，建議在處理這個部分的時候要稍微做一番整理和選擇。

 

突出Case Competition / Group Project

 

參加過一些大型的比賽，并帶領(lǐng)你的團(tuán)隊獲得過出色的名次，甚至是做過學(xué)校小組project的leader，取得了教授很高的評價和分?jǐn)?shù)。這樣的經(jīng)歷放在簡歷上，也是對你的工作申請很有幫助的。這種比賽可以是學(xué)校和大型企業(yè)聯(lián)合舉辦的case competition，比如PwC每年就有舉辦類似的活動，詳情可以向?qū)W校了解或者參考公司網(wǎng)站。這些比賽或者case study不僅可以突出你的leadership能力，還能表現(xiàn)出你的problem solving等方面的能力。

 

學(xué)習(xí)至上

 

你應(yīng)該強(qiáng)調(diào)你的極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力能夠有效地彌補(bǔ)你所欠缺的工作經(jīng)驗，同時輔佐以大量真實、詳細(xì)的例子作為補(bǔ)充。你在簡歷中簡單地陳述，你熟悉最新的趨勢與技術(shù)，并且能夠馬上運用到新工作中。而且，既然你有學(xué)習(xí)、研究新事物的能力，你有能力更好更快地學(xué)習(xí)新工作所要求的技術(shù)，那么簡歷中你也可以有效地陳述出那些你在其它行業(yè)的工作技巧，盡管看上去與你應(yīng)聘的工作沒有直接的關(guān)系，那些工作經(jīng)驗同樣提供可適用，可轉(zhuǎn)移運用技術(shù)來支持你應(yīng)聘的工作。

 

勤能補(bǔ)“拙”

 

你應(yīng)該在簡歷中的工作技能部分強(qiáng)調(diào)“勤奮苦干”、“可適應(yīng)新技術(shù)來彌補(bǔ)你所欠缺的工作經(jīng)驗”等等。這樣就可以給你未來的雇主留下較深的印象。同時，你也必須考慮表達(dá)接受困難條件的意愿，以實現(xiàn)轉(zhuǎn)行和增加工作經(jīng)驗的目的，例如“愿意在周末和晚上加班”或“能夠出差或外派”，也許這樣就能為你獲取工作的機(jī)會。

 

跨專業(yè)求職應(yīng)該注意些什么問題？

 

一般來說，科技類、IT類對于專業(yè)技能的要求很高，通常要求專業(yè)對口的人才。而外企會有較多職位對專業(yè)的要求不是很高，很多行業(yè)都有漸漸放寬專業(yè)限制的趨勢。如四大會計師事務(wù)所，以前只招經(jīng)濟(jì)管理類人才，但現(xiàn)在法律、物理、數(shù)學(xué)系的畢業(yè)生都有。國企也出現(xiàn)了這樣的趨勢。比如上汽，現(xiàn)在也開始要求管理類人才的加入。而且，很多企業(yè)對招聘的新人都有培訓(xùn)，畢竟學(xué)校中學(xué)習(xí)的東西還只是紙上談兵，知識需要經(jīng)過實踐才能得以熟練應(yīng)用。那么，在跨專業(yè)的工作選擇中如何展示自己的實力，在競爭中尋得一席之地呢？向大家推介以下幾種：

 

突出外語能力

 

這一點的重要性不言而喻。留在北京、上海等大城市工作，英語四級甚至是6級證書都是必備的，另外，中高級口譯證書和托福成績也是大熱門，成為很多企業(yè)衡量求職者實際英語能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。

 

突出輔修專業(yè)

 

學(xué)生專業(yè)課程以外的知識和能力也頗為重要。雖然有些職業(yè)對專業(yè)性要求不強(qiáng)，但如果學(xué)生具有一定的相關(guān)專業(yè)背景，自然在求職中能更勝一籌。所以，準(zhǔn)備跨專業(yè)求職的學(xué)生，有必要盡早規(guī)劃就業(yè)取向，在專業(yè)課以外選修或輔修相關(guān)課程。

 

善于展示自己

 

在跨專業(yè)求職中既然專業(yè)優(yōu)勢無存，工作能力就成為最重要的考量，這通常表現(xiàn)為溝通表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力。在具備了外語、電腦、輔修專業(yè)等綜合素質(zhì)之后，在短短的面試中如何體現(xiàn)自己的工作才能呢？清楚、自信地侃侃而談，善于表達(dá)自己、展示自己才是致勝的關(guān)鍵。所以在平時，性格內(nèi)向的求職者有必要加強(qiáng)這方面的鍛煉。